第14章 总结
五月年会按例是要开三天的,但今年只开了两天就宣告结束,一大半盼望着第三天游山玩水的盛戴员工们,骂骂咧咧地改签了机票或火车票,免不了遇些麻烦。新黎云穆大学的全体员工则由于行政部早早收到了风,第一时间改签好了机票,在与会的六百多人中脱颖而出,率先乘机飞离了尤格尼斯。元钟过足了几天纸醉金迷的日子,到了天上才清醒了些,想起教务部还有调度车辆、安排接送的任务,不禁在心里骂道:“这几百人乱糟糟改了车票,时间都错开了,哪个能接送得过来?且闹去罢!”一瞬间,他浑身都是推卸责任与逍遥法外的快感,忍不住笑出了声,心里只催促着飞机飞快点。
众人回到新畿后的一周里,除了报销发票,都没有什么要紧的事做。陈晵牧利用这段时间,制作了这次年会的非官方纪念视频,如他最开始计划的一样,视频里都是新黎云穆众人在年会中的片段。他认为散文式地记录下这些点点滴滴的瞬间是很有意义的事,对视频感到非常满意,于是急不可耐地将它分享到了新黎云穆大学的通讯群里。果然,包括海伦校长、梅瑞娜、卓拉在内的许多人看了,都说点赞说好,陈晵牧喜不自胜,当即暗下决心要再学一些剪辑和三维动画制作的技术,等下一次活动再做个更好的视频出来。
一周后的某天上午,行政部突然通知召开本次五月年会的总结大会,会议内容主要是由各部门主任汇报成绩、分享经验、提出问题、总结教训。三十多人带着纸和笔陆续进入大会议室,看见行政部主任葛拉丝正在连接电脑和投影仪,会议室前方的屏幕上显示着她的电脑界面,不知怎的,屏幕上突然弹出她和王尝喜的聊天窗口,只见王尝喜发的内容是一个表情很贱的动画小人在跳扭臀舞,配字是网络上很流行的一句:“自从得了神经病,精神好多了”。众人看了,哄堂大笑。葛拉丝赶忙关了窗口,调出ppt的首页,上面写着“总结大会”四个大红字。会议就在热闹欢快的氛围里开始了。
葛拉丝首先请海伦校长讲话。校长也是临时接到的集团总部让各区域各部门开总结会的通知,所以没什么准备,只是简单说了些不痛不痒的,便让各部门主任主动发言,想好就说。
首先走上台发言的是发展部主任司塞浦。他将目光锁定在人群后面空出的几排桌椅上,用十分刚正的语气朗声说:“我认为这次的年会是成功的,但这次年会的组织工作是失败的!”此话一出,台下涌起一片低声的惊叹,谁也没料到他一上来就这么不客气。司塞浦根本不顾众人的反应,继续说:“今年的年会秩序是什么样,啊,各位也都亲眼见识了啊。去会展中心那天早上,好几百号人就堵在大门!啊,我实在看不下去了,拉着手下几个人,分头引导大家有序排队上车。就这样费力都没救回场子啊,到最后预约的十五辆大巴都开走了,大门口还剩着三四十人!”海伦校长听了,侧过头对葛拉丝说:“好几个领导也跟我反映,那天是挺乱的。”葛拉丝连连点头。组织部主任詹妮弗本以为司塞浦要攻击自己,惊得手心发冷,直到听见他说大巴的事,跟自己部门无关,这才放下心来,闷声瞧热闹。司塞浦见校长附和了几句,底气更足了,又说:“既然是总结会议啊,前车之鉴,后车之师,最终目的都是为了改进工作方法,啊,避免将来的工作重蹈覆辙。我觉得一个部门既然要做大,就必然要有相应的担当!没本事就不要揽活,既然揽了活,就负责任地完成好!发展部下个月将招收新的成员,啊,今后大学里所有的活动组织工作,也将重新由我们负责,相信不会让大家失望!就说这些,啊,谢谢!”台下响起了犹豫的掌声。陈晵牧一边跟着鼓掌,一边侧过头瞅了瞅元钟。
再不开窍的脑子也看出来了,司塞浦的这一席话,矛头正是直指元钟的。
葛拉丝也瞥了一眼元钟,担心节外生枝,忙说:“接下来就请艺术部发言吧,斯福,你来谈谈体会!”海伦校长见识过司塞浦暴怒,也见识过元钟暴怒,听见葛拉丝解围,便也笑着说:“来,我们颁奖晚会的总导演跟大家讲几句话!”尤斯福在众人的笑声和掌声中走上了台,像往常一样尖着腔调说:“我们艺术部负责晚会的唱歌和舞蹈……对……就是这样。谢谢大家。”他个一米七多的白胖男人,在台上的表现却忸怩得很,众人觉得他样子太逗了,又听他发言这么简练,说完话就跳回自己座位,就又都笑着鼓起掌来。
詹妮弗见气氛活跃了,就紧接着上了台汇报工作。因为组织部在这次年会中是挑大梁的角色,所以她的发言内容也很多,慢条斯理地讲了二十多分钟才完。临结尾时,詹妮弗还提到了教务部,很亲切地说:“这次的年会工作,尤其要感谢元老师的教务部鼎力支持,尤其是在总部的视频中心和他们找的外包公司掉链子的情况下,咱们教务部的陈老师能第一时间救火,赶制了启动仪式的开场视频,帮助集团在展会上大出风头。所以在这里,我代表组织部向教务部的老师们表达衷心的感谢!”说完,她自己鼓起掌来,台下也随即爆发出热烈的掌声。陈晵牧直到现在才知道,原来盛戴集团总部还有一个视频中心,禁不住向往起来,因为新黎云穆大学只有他一个做视频的,实在是太孤单了。詹妮弗最后说了几句结束语,就回到座位。
元钟从会议开始就一直表情凝重地端坐着,这时见詹妮弗讲完了,便也不等葛拉丝招呼,起身走上了台,凛然道:“此番年会,教务部力有不逮,有负众望。会议布置分责混乱,效率低下;行车调度指挥不当,漏人迟到;突发危机亦因设备老旧,视频难以承做,竟是去网吧赶工。吾已命部内全员深刻检讨,年轻队伍更当磨砺技能,今后还望诸位不吝监督教导。”讲完这番话,也不等掌声了,回到座位。众人面面相觑,当中有几人稀稀拉拉地鼓了鼓掌,都在心里乱猜:“老元怕不是以退为进?”又看教务部的人,只见他们都如遭当头一棒,个个羞得面红耳赤。
场面正尴尬着,海伦校长发话了:“办这个年会,不光是咱一家出力。”她看向葛拉丝,“我听说那些姓名牌,也不是咱们负责订做的吧?还有那些个大巴车的单位,谁推荐的?”葛拉丝使劲点了点头,提起了精神说:“姓名牌是总部的宣传中心的人订做的,交付给我们的时候已经很晚了;大巴车也是他们联系的尤格尼斯当地的关系户,直到用车前,也没个管事的来和我们对接工作。”
校长听了,像是松了口气,仰过身靠在椅子上,朝众人说:“你看吧。”葛拉丝说:“校长提到的这些问题都是我们行政部想着重说的,刚好也轮到我们了,我就作为代表说几句。”于是坐在原位,简单地讲了行政部在年会里的成绩,比如:高效地统筹年会的全部工作,及时地给大伙订返程机票,等等。随后,葛拉丝开始着重地讲年会里的问题:“今年是我们新黎云穆大学第一次承办五月年会,我认为集团总部对我们的工作并没有给予足够的重视和支持。”会议室里大部分人都点头同意。她继续说:“首先,总部那边对我们的定位就是一个附属机构,很多人始终不知道我们是做什么的。其次,权责不明,总部、尤格尼斯分部、我们新黎云穆大学,三方各自为战。再次,总部和尤格尼斯分部的人混事的太多,很多事情落实不了,对我们来说,真的是方方面面都很掣肘!各位在工作中也应该都感受到了。”众人纷纷说是。有的忍不住开始嘀咕,自己受到总部的拖累,有的负责的工作跟总部本无瓜葛,但自己失职太过,就干脆不要脸了,也编些故事让总部的人背黑锅。陈晵牧分别看了看司塞浦和元钟,两个人都是铁青着脸,一言不发,本次会议的焦点已经从他们的角力上转移开了。
葛拉丝见梅瑞娜举手要发言,便说:“大梅,作为集团的老员工,你的办会经验最丰富,从你的角度来讲几句吧。”梅瑞娜心急,加上嗓门也大,干脆也不上台,就在座位上说:“我只说说我的见闻吧。本来包括维琪朗度在内的三家相邻的酒店,我们是联系好了的,总部的人嫌贵,报上去不给批。他们非要让尤格尼斯分部的人去找,说是熟门熟路,结果找的酒店离年会会场足有十四五公里,而且当天我们人都到了酒店了,前台居然说房子腾不出来。现场咱们新黎云穆大学的三十多人、尤格尼斯的二十多个同事都站着干等,房间差三十几个,我就跟前台急了,说;‘我们预约无误,责任在你们,你们必须得立刻安排房间,否则我们都不住了!’她们打电话联系了半天,还是说没房间,我就决定这家酒店不住了,联系詹老师和校长,多亏校长第一时间和维琪朗度酒店协商,给我们开了三十多间行政房,供新黎云穆大学的老师们住。我又联系起最初的几家酒店,有一家能提供二十多间房供尤格尼斯的同事们住,这事儿才办妥了。”众人听了,才晓得当天原来竟有这样的周折。
校长笑着说:“就这事儿我还挨蒙博士一顿骂,说我们的人住得贵了。我跟他说:‘您总说让自己的员工住就住最好的酒店,我们新黎云穆大学的不也是您的员工吗?再者说了,我们住得近点儿,也方便忙年会的事啊。’他这才不说话了。”詹妮弗、葛拉丝等人连忙笑出了声,一起奉承了校长几句。当下各部门都已发言完毕,总结大会已进入尾声,众人七嘴八舌地议论起来,都在说总部的不是,卓拉埋怨说:“他们就是信不过我们,什么都要插手,结果什么都能搞砸!”葛拉丝觉得这话总结得十分到位,简直能写进会议纪要的第一段。
这场突如其来的会议就在对总部的声讨中和平地结束了,新黎云穆大学全员近乎愉快地达成了共识,一致认为本次五月年会的举办是基本成功的,即便有一些不足之处,也该由总部的相关同事担主责。那盛戴集团的总部就在新黎云穆大学以北三个街区外,真不知道,如果那边的几百人听了这里的会议结论,将有怎样的反应。