第12章 第十二章——集团审计
最近几天，小允一直在整理公司员工的个人档案。新入职员工的档案需要每一份都附一张目录，以便记录材料明细并写明存档的页数，方便查阅。之前入职的员工档案也需要梳理，如有遗缺的要补齐，并且需要对学历进行再次核对确认其真实性。
一天上午，彭景泽从董事长办公室出来后，马上就把王美娜和唐青叫到办公室开小会，时间大概持续了一个多小时。
开完后，唐青马上就找到小允，压低声音说：“集团审计的很快就要来了，应该是年初对每家城市公司进行的例行审计。但是每次只要是审计过来，大部分部门那几天就得专门应对他们，提供各种材料。所以说审计来，我们又得忙喽。”
“原来审计过来那么劳师动众呢。我还以为把材料给他们自己看呢。”小允惊讶道。
“肯定是得把材料给他们自己看的，不过他们也有自己的方法，会给出模版让公司相关部门先填主要内容，然后再根据材料一点点的查。反正不管怎样吧，我们得把人力相关的内容都先梳理好，自查一下，避免到时候审计出现问题。”
“好的，没问题。”小允答道，她知道这是又有新任务要做了，“需要我做什么唐姐就直接吩咐吧。”
“因为你刚来，所以主要的一些工作这次还是我来做，我做彭经理也会放心一些。你这里现在主要是要把正在梳理的所有员工档案，加快速度在明天下班前保质保量的梳理完成，不要有任何遗漏和疏漏。如果有问题审计查出来的话就得全集团通报了，那影响可就大了。”唐青说道。
“好的，没问题。本来这个档案我已经梳理了一半了，再加加班应该明天能完成。我争取提前，然后对每一份档案再复查一下。”小允心想，这个任务难度应该不大，加加班应该没什么问题。
对于审计的到来，不仅是行政人力部，公司很多部门都很紧张。走到大办公区那边，总能听到“xxx，你把这个补齐了，这些是要交给审计查的。”“大家都把各自负责的内容再核对下，不要有任何遗漏，让审计抓到就得通报。”诸如此类的话。
中午吃饭，小允和张娆闲聊，正好说起这个事情。
“我发现大家对审计的例行检查都很紧张。唐姐已经让我把所有档案都加快梳理了。”小允无心的说了那么一句。
张娆说：“紧张是肯定的了。那是集团的审计直接下到城市公司来查，如果有问题那直接汇报给老板的，都不会告知我们的董事长，你说紧张不紧张？”
“也是。怪不得感觉这全公司都在加班，如果有问题董事长都保不住。估计董事长也很紧张。”
“那是当然的了。你没看彭经理，对这次接待的安排那是相当的重视。给我们开会对每个环节和细节都会逐一安排确定，生怕因为接待的事情无辜受到牵连。”
“听你那么说，我都感觉有压力了。”小允笑着说道。
“审计这事，你可得重视起来，别引火烧身。咱们就是干活的，领导怎么安排我们怎么做。到时候如果审计出来问题了，你看着吧，从上到下得处分一批领导和负责人。上次审计，集团点名xx公司，问题也确实是比较多，结果从董事长开始，每一层级的领导都把至少一半工资扣没了，据说也开了不少人呢。所以呀，这段时间咱们可得小心做事。”张娆压低了声音嘱咐到。
“明白，咱们都小心做事，多请示汇报。”听到张娆这样说，更加感觉到了事情的严峻性。
之后的工作，小允更加不敢懈怠，仔细查阅所有的员工档案，按照标准完善和补齐全部资料。力争不让任何人能挑出毛病来。
吭吭吭，□□传来了一条消息，是刘哲。
“小美女，你换了新工作，连我们这些旧人都忘记了【撇嘴】。”
“老娘我天天加班，就连我男朋友现在都说不上几句话【狗头】。”小允看到消息后，马上回了一条。她不想被误会，怕刘哲她们认为自己找到了更好的地方后就瞧不起之前的老朋友，想尽力维护住以前的交情。
“谁知道呢，反正我们也看不见。”刘哲开玩笑的说道，但依旧没有放弃这个话题。
“我这天天忙的跟狗一样，晚上八点多下班那是常事，最近又要来审计的，公司上下都很紧张，搞得我天天更得加班了，你还那么说我【委屈哭了】。”小允知道她们就是嘴上不饶人，其实心里根本没有真生气，但她也顺势卖个惨。
“哎呦，那可真是可怜了。你当时非要离职去那里，你要是还在这里的话也不会天天加班到那么晚，还有我们陪着你一起欢乐，这日子多好。”
她那么一说，很多之前相处的快乐时光又浮现在眼前，但是已经出来了也就回不去之前了。而且到了这里，虽然现在刚刚几天时间而且一直加班，但是这种忙碌充实的满足感是之前体会不到的，所以她没有后悔过从上家公司离开。但是离开刘哲和韩燕的日子确实是枯燥了些，这使得小允更加珍惜她们之间的友情。
见小允没回复，刘哲又补了一句“明天晚上我和韩燕一起吃晚饭，庆祝她拿到了中级证，你来不来？”
“明天会发生什么，需要加班到几点，现在我都不知道。大概率是我加完班你们都快吃完了。”小允无奈的说。
“那你就看时间吧，如果下班了我们还在吃饭的话你就过来，如果太晚了咱们就下次。”
“如果明天我去不成，下次找时间我约你们，请吃饭赔罪。”
一听到小允请客赔罪，刘哲高兴的心花怒放，也不纠结明晚能不能到了，很体贴的让她先忙，找个时间请大家吃饭。说完，小允拨通了韩燕的电话，恭喜她拿到了中级证然后闲聊了两句就继续忙着手里的工作。
集团审计团队要来检查工作，真的是把行政团队忙坏了。不仅需要安排一个独立的会议室供他们使用，奉彭景泽的命令还得布置的“温馨”一些：制作了一个大型的欢迎条幅，上面的内容都需要他亲自确认才可以；还有专门在会议室的一个角落里放置了茶歇——各式茶叶、进口水果、糕点、方便速食、饮料等等，品类丰富；对于入住酒店的选择也是一点不能马虎。行政人员会提前过去确定居住环境，选择舒适的楼层。并且要求他们当天要提前开好房，接到审计团队的时候直接给到客人房卡等等的很多细节要求，都是按照接待的最高规格安排的。
很快，就到了审计小组要来的日子了。当天，彭景泽亲自去机场接机，一行5个人被接到公司后直接就去了董事长办公室。听张娆说，她去找彭景泽问午餐安排的时候，是在董事长门口的走廊找到的他，审计团队在里面沟通工作，他就一直等在门口，好在他们沟通时间不长，要不然“我们经理得等到天荒地老。”
还有当审计团队被带进会议室的时候，听张娆说，他们的反应并没有像彭景泽想象的那样满意，而是马上要求把和工作无关的东西全部都撤掉，还有欢迎条幅也都撤掉了。
“都是内部公司的，为什么要搞□□呢？还有我们到这里是正常上班办公，和大家没有区别，不需要区别对待的。”审计队长说道。
“马上撤掉马上撤掉。”随即马上叫来了行政人员把东西都拿了出去。
彭景泽私下和行政团队的人说：“这个审计小组不同的队长风格是真不一样，都不是一个套路的。看来下次得先深入敌营，打探好虚实再应对。”
张娆在讲这一段的时候，加上表情和语气那真是模仿的惟妙惟肖，逗得大家哈哈大笑。
从那之后，行政团队的压力骤减。审计这些人基本都不需要她们安排什么，除了去项目的用车外，其他的都是团队自己解决。接待的压力是没有了，但是有些被审计到的部门压力却是越来越大。
虽说是例行的全面审计，但是重点放在工程类的采购和招标上。采购部、招投标部还有工程部的人都逐一问了个遍，还和财务的付款记录逐一核查比对，连续一周一直在查这几个部门。小允留心看了几个从会议室出来人的表情，看着都比较凝重。就连新人小白的她都觉得可能是查出些了问题。后期，财务部和行政人力部负责人还有其他主管人员都被安排了重点谈话。
据说审计团队离开之前在董事长屋里聊了1个半小时，大家都传这次审计应该是查出来问题了，谣传很多，但是具体是什么问题却没有人能说清楚。
就在审计离开后的一周，集团发了红头文件，通报了这次对海市公司的审计结果。大概意思是：1、在这次检查中，发现采购部在购买项目所需树种时，以时间紧急和地域限制为借口对候选单位进行议标，没有按照集团的《采购及招投标制度》规范流程进行操作。且在议标中，最终确定“恶意低价”的公司，以致于在合同履约过程中出现屡次变更情况，造成最终采购价格明显高于市场价格，给公司带来巨额的损失。2、责成集团监察室对这里面的利益关系进行严查，杜绝任何贪污腐败的情况发生，做到“发现一起严惩一起”。同时要求海市公司内部要对所有已发生的采购和招投标行为进行自查，形成自查报告和整改报告交到集团审计。3、对相关责任人进行处理：海市公司董事长负有领导责任，扣罚当月工资额的50；主管采购和招投标的副总对于条线工作管理不当，扣罚当月工资额的80；采购部负责人和采购员是事件的直接经办人，给予当月全部工资额的扣罚，且取消全年升职加薪的资格，集团监察室在后期调查中保留对其追究责任的权利。4、此次审计中对于海市公司其他的问题，已形成汇总表格，要求涉及到的相关部门自行整改，将整改报告上交集团主管条线进行报备。
看到这个审计结果，董事长周平打通了秘书电话，马上把招标主管副总袁仁叫到了办公室。
“集团对于这次审计结果已经发通报了。”周平满眼怒气的盯着袁仁说道。
“我也是刚看见。”看到周平的眼神，袁仁心里很是紧张，他知道一场暴风雨即将来临。
“当时审计还在这里的时候，问到这个事情你是怎么跟我说的？”周平声音顿时高了八度，“是谁当时还跟我信誓旦旦的说这些流程都是合规的，可以和审计小组解释清楚的？这个事情你就是后续这么给我解决的？”
眼见董事长已经发飙了，袁仁顿时有些语无伦次，弱弱的说：“这些流程也是在制度允许范围内的，可是审计小组那边就是不认可，非要说有问题。。。。。。”
听到这里，周平都没等他的话说完，更加飙了：“如果在制度范围内，人家为什么不认可？当时审计小组找我来的时候就说了，这些就是串标的表现，我当时是怎么跟你说的？跟人家一定要解释清楚，结果呢？集团内发通报，这次丢人都丢大了！”
袁仁见周平如此愤怒，只得默声不语。
周平给秘书打电话：“叫彭景泽过来。”
接到秘书电话后，彭景泽马上起身，拿起记事本，三步并作两步的朝着董事长办公室走去。
小心翼翼的打开了门，看到袁仁在，再看看周平的表情，他马上就联想到了审计的事情。
“老彭，你马上安排全员大会，就审计的事情涉及到的相关部门做工作检讨，明确整改方法和整改时间，这个事情我们得对集团有个交代。”
接到董事长指令的彭景泽一刻都不敢耽误，马上确定了时间、地点和统计所有人员参加形式，第二天轰轰烈的全员大会就在项目召开了。
彭景泽对于这种氛围的打造还是非常有一套的：墙上拉起了红色的大条幅——关于针对集团审计结果自省和自查工作全员大会；在人员座位安排上，除了领导层外，涉及到的部门和所有人员都被安排到了前排位置，并且在区域内放置了醒目的标签，不管从哪个方向看都能看到所属问题部门。还有大屏幕上循环滚动的放着集团审计汇总的问题项还有穿插着集团拍摄的反腐宣传片，小允这个新人看着这气氛都觉得很紧张。
会议正式开始后，彭景泽作为主持人宣读了“审计通报”，之后涉及到的问题部门负责人逐一上台进行“自我检讨”，承认工作失误，反思发生原因，提出改进方式，最后还要表决心，保证类似的问题今后不会再次发生。
人力因为“全年平均问责比例低于集团要求”这个问题，同样上台做了工作检讨。
部门检讨完之后，涉及的主管领导也都检讨了工作中的疏漏和问题，并且“表决心”此类问题不会再次发生。
最后，董事长总结发言：“同志们，针对集团本次审计出的问题，我本人深表惭愧。这是海市公司历史上非常耻辱的一笔。这次通报的问题不仅表现出我们有关部门对于集团的制度不够熟悉，或者说是根本就不上心集团的相关制度，以为‘上有政策下有对策’抱着侥幸的心理来应对工作，不能够严格执行集团的各项要求。又或者是我们有的员工有更多的‘想法’，我想说的是集团对于腐败问题一向都是零容忍的！刚才的反腐宣传片大家都看了，老板对于腐败的态度是：不管贪了多少钱，即使确定证据要花的钱远远超过贪污数额，也绝不心疼，必须要杜绝公司的这种风气。所以，海市公司到底有没有这种问题，后续监察室会继续跟进，没有更好，如果有我也绝对不会姑息，坚决依法处理。这次的事情不单单是要给集团一个交代，更重要的是要给我们自己工作的一个交代，刚才大家对于后续改进方式也都进行了明确，在这里我也不多说了。我只最后强调一点：大家做事一定要合规，通报的问题不能够再次发生！”
那次会议之后，大家私下议论最多的就是采购部的腐败问题。果不其然，没过多长时间，就再也没见过采购部经理！有的说是自己跑路了，也有的说是被抓进去了，众说纷纭。
通过审计的事情，小允意识到：必须认真学习集团的制度并且要时刻谨记，千万不能抱着侥幸的心理做事。还是要对制度充满敬畏的。所以平时只要是有时间就要翻看制度汇编，看一看心里才踏实。
作为新人，又是在比较敏感的人力部门，小允在提升业务的同时也在积极的维护和其他部门的关系。通过考勤的事情她明白了，自己工作能够按时完成不仅仅是取决于自己，同时也需要大家的配合。虽然按照制度规定她没有必要一定要逐一去提醒，但是她并不想发生和其他部门正面冲突的情况，尤其是和业务部门负责人的冲突。
但是，即使是这样，令她没想到的是，一个麻烦接踵而至！