第11章 第十一章——忙碌的月底
转天小允依旧是提前20分钟到了办公室，下了电梯仍然是张娆在笑意盈盈的迎接着到来的人。看见她的笑容，顿时感觉非常的青春和活力。
“美女，早上好啊。”小允主动打了招呼，同样报以灿烂的笑容。
“早上好，今天也来那么早啊！”张娆回应到。
“对啊，今天不是有新入职的嘛。昨天唐姐应该是把名单已经都给你了吧？”
“是啊，已经给完了。之后你负责办理入职，也要将新入职的名单提前一天给到我哦。”
“放心吧，我不仅会提前一天给你，我还会转天早上提醒你的。保证让你觉得我‘阴魂不散’，哈哈。”
张娆也被小允的自黑逗乐了，笑着回应到：“靠谱！”
话没多说，小允走进办公室，本来觉得自己应该算是挺早的了，没想到彭景泽比她还早，而且在用电脑查阅着什么，看这从容淡定的样子，应该不像是刚到的。小允和他打了招呼就坐到了自己的工位前，收拾东西准备开工。
不一会儿就听到一阵急促的脚步声朝着这里走来，还没来及抬头看，就听到有人说“彭经理，早。”是个女生，声量比一般人要高三度。只见她身高约1米7的样子，浑身是运动潮牌，发型很奇特，编了一些小穗辫子在头上。这样的发型再搭配她那圆脸，倒是显得活力十足。还没等小允反应过来，彭景泽便从他的屋子里出来说道：“来，给你们介绍下，这是新来的人事助理施允，这是部门经理助理王美娜，主要负责行政工作的。”
“王经理好，昨天第一天来，以后还请多关照。”
“不用客气，都是一个部门的，有什么需要尽管说，以后叫我美娜就行。”小允看到她笑成了一条缝的眼睛，顿时有种亲切感。
稍后快到9点的时候，大家陆陆续续的都到了。坐在小允对面的就是部门新来的行政助理赵雅，也是个女的，两人初见简单的打了声招呼。这个人看年纪应该比小允大，有一丢丢的苍老感。也是，小允这工作年限都不满足“招聘需求的”，竟然能够入职，其他人应该都比她大。想到这里，她也一直奇怪，这次应聘的那么多人，是什么原因让彭经理还有董事长最终选择了她呢？但也不好直接去问，勉强就认为自己综合条件出色吧！
今天入职的人根据表格统计有5个，分别在法务部、预决算部和营销部。按照流程，他们在前台办完手续后被领到了小允这里。因为昨天自己刚入职而且唐青也将流程跟她交代了一遍，所以办理流程也比较顺利：收到材料后先审核材料填写的完整性，不全的部分需要补齐；同时查验学历真伪，打印留底；签订劳动合同和保密协议；对于入人事档案的材料需要按照表格逐一确认无误后入档；还有配合财务收集为工资卡等等。基本比较例行，小允跟着自己梳理的步骤按照顺序来也没出什么问题。
只是在手续办理完成后，需要将新员工领入到所属部门的时候，顿时意识到问题了：这些部门的人都不认识，怎么领呢？于是马上去找唐青。
“法务部的人你直接去找姚经理，就是上次在食堂见过的那个人。预决算部的给资料员王浩，营销部的就给他们的内勤，小房。这些人通讯录里都有，办公位置就在那边的公共办公区，再有问题你找我。”小允赶忙回到工位上抓起通讯录，和这些新员工一起去找各自所在的部门。过程还算是顺利，预决算部和营销部的对接人虽然都没见过，但是他们的位置都被安排在比较靠近走道，寻着工位上挂着的姓名牌子还算是比较容易找到。
办理这5个人的入职手续就花了2个小时的时间，流程相对不复杂，只是过程中需要核对和录入信息，所以实操起来还挺费时间的。这边刚将新员工安顿好走进办公室，立刻就被唐青叫了过去。
“小允啊，现在虽然刚过完年开工没几天，但是快到月底了，咱们人力在月底的时候是最忙的，各种数据统计啊，管理费用分析啊，考勤啊等等吧，这些工作每月都有固定的时间节点，现在就需要着手准备了。你也刚来，其他的就先不给你了，只是考勤的统计核对这个月弄清楚了就行。”
“好的，我先做考勤。那这个需要什么时候弄完？”
“尽快吧，我们的考勤周期是截止到每个月的25号，你们这批25号来的就算是下个月的这次不用统计。你得在28号之前将结果给到财务，如果晚了财务会催你的。一会儿我会把原始数据和模版表格都给到你，你看看，有问题你再找我，很简单的。哦对，还有考勤制度你也可以看看，那里面说的也还挺清楚的。”
“好的，唐姐。”小允回应到。今天已经26号了，2天时间对于做这项工作到底是时间充裕还是紧张现在的她没有概念，一心只是想着务必在28号之前做完。
不一会儿，唐青把原始数据还有统计表格都发来了。原始数据虽然是系统导出，但是设置的格式非常凌乱，每条数据只是单纯的记录，没有很智能的进行归类。也就是说如果你要找到一个人的所有打卡记录，你需要将数据从头翻到尾才行。“多亏我excel还算是过关”，小允暗自心里窃喜，在上家公司接触最多的就是数据，这使得她有时间研究了下excel的诸多使用技能，“要不然面对这些数据，自己不知道怎么加工使用，靠人工数那可就是量太大，太可怕了。璐姐，回来我一定送你个小红花感谢你！”小允暗自心中庆幸。但随即发现即使数据的问题解决了，自己要把全公司这百十来号人的考勤和补单逐一核对出来，还得保证准确无误的话，这两天的时间会不会有点紧？
“小允，要不要去吃饭？我看唐青和美娜姐一起走了，就过来问问你。”这是张娆的声音。
“对哦”，小允看下表，“已经十二点了，上午忙都没注意时间。咱们一起去吃饭吧。”
小允发现，张娆不仅爱笑也爱说，这一路上基本都是她在不停的说这说那，还时不时的逗得自己都笑出了鱼尾纹。
突然，张娆变得严肃了起来，问她：“现在考勤是不是你在做啊？”
“对啊，上午刚给我的，你这消息都哪儿来的，那么快。”小允好奇的问。
“我估计这次考勤就会给你做的，这个事情你可得注意了。”随即张娆压低了声音，向小允这边靠了过来，小声的说道：“你知道上个月因为这个考勤统计的事唐青和开发部的唐经理吵了一架吗？当时就在工位上，大家都知道这个事情。”
“还有这事？我当然不知道了，没听说，到底是怎么回事啊？”听到八卦，小允顿时也来了兴致。
“据说是因为唐青在做考勤的时候，原始数据忘了核发到各个部门，他们有的自觉的人自己知道哪天缺卡就提前把单子都补齐了。但是像开发这种经常跑外的部门，那个唐经理就没留心这种事情，每次都是催的紧了才会补单，这次没人催，他就一个单子都没补，最后缺勤的天数就直接做成了缺岗，工资扣掉了一大半呢。当时就急了，直接去找唐青理论，在工位上两个人就吵起来了。”
“啊，还有这事啊！也确实，辛辛苦苦一个月工资扣掉了那么多，也难免生气。”
“是啊，所以这种事情你现在做考勤可得注意了。别一个不小心他们再跟你吵起来，何必呢？”
“对对，多亏有你的提醒，唐姐也没跟我说要去提醒相关人员这种事情，就只是说把记录和单据核对清楚给我财务就行。要不是你那么嘱咐我，我可能真的会核对无误后直接给财务呢。”小允感谢的说道。
“我就是怕你不知道，所以跟你说下。你刚来，人都不熟悉呢，万一人还没认识呢就惹到他们了，这样以后你的日子可就不好过啦。”
“谢谢啦，多谢你今天跟我说这些呢。”
“客气啥，咱们都是一个部门的，理应互相帮助才是。”张娆仍旧是笑着说道。
小允脸上虽然还是挂着微笑，但是心情却是不太能高兴的起来。这项工作唐青在跟她交代的时候，只是说核对数据和表单，没有提到过还要催着他们补齐表单，万一真的是有别的部门的人找自己吵了起来，那今后可真的是日子不太好过了。而且如果催表单的话，2天时间就更紧张了，那万一晚了可怎么办？想到这些，小允更没心情吃饭了，草草的塞了几口进去就回办公室了。
正如小允想的一样，全公司所有人的考勤核准工作她当天晚上加班到8点才梳理完，这里面很多人确实是有缺单的情况。她准备明天一早和这些人逐一沟通，通知补单。在工位办公的就直接过去找，不在公司的就电话沟通，争取在28号之前给到财务。
刚关了电脑走出办公室，接到了李阳的电话，顿时心情愉悦了不少。
“在忙什么了？”
“刚下班，还没走出办公室了。”
“刚入职就加班啊，怎么那么忙？”
“这不是快到月底了嘛，说是会有很多的表格统计什么的，所以会比较忙。而且我这个月第一次做考勤，也不是很熟悉，所以可能会慢一点。”
“这可辛苦你了，熟悉一段时间可能会好些。”
“是啊，加班没事的，你放心。你那边怎么样啊？自己在南京那么的辛苦。”
“我这边还好，单位的同事人也都挺好的，就是工作辛苦一些，总是加班熬夜赶素材，不过看着最后的成果也还是挺开心的。就是我们两个人这都八个多月都没见面了。过年让你来我家，你也不过来。”
呃，是啊，又提到了过年去不去他家的那件事。因为这件事，他父母应该是没少在李阳面前说这个女朋友不懂事。今天的话里他也有一丝丝的埋怨。
“因为是过年嘛，我还是个独生子女，如果我不在的话我爸妈也会不适应的。”小允不太想继续这个话题，就简单的搪塞了一下。又简单的聊了几句后，因为要骑自行车，所以就挂断了电话。
挂了电话小允也在想，是啊，他们已经那么久都没见面了。这段时间里除了拿到offer第一时间兴奋的告诉了他之外，她的怒和哀好像都没有跟他说过。自己本来就不是一个会倾诉的人，很多事情都只会憋在心里——因为自己的事情说出来惹得两个人都不开心那又何必呢？大家的起跑线都是一样，都在为生活努力着，已经不容易了，他没有责任承担你的不快乐。甚至在想，如果李阳回到了海市，对他来说乃至对于他们来说，是不是一个对的选择呢？每次想到这里，她的脑袋就疼，有太多的不确定性了，目前她的应对方式就只是暂时的逃避。
回到家，父母见小允第二天上班就加班到那么晚，很是心疼。赶忙热了饭菜，吃完后，小允什么都不想做，直接上床睡觉了。
第二天，仍旧是提前20分钟到了公司。收拾好东西后，拿起来那份需补单的名录就到办公区找到对应人的工位，逐一强调了下需补单情况和截止时间节点，顺便彼此添加了联系方式。过程还算顺利，名单上的大部分人都找到了，有一些没在公司的小允也逐一电话告知了。大家收到通知后，对她这个新来的也还算是客气，都应声的答应及时补单。
忙忙碌碌的一上午就这样过去了，考勤催单、7个新员工的入职手续，就这两项工作就占用了一上午的时间。下午一上班，就收到了来自财务的催交电话。
“喂，是人力新来的小施是吧，我是财务的白雅楠。唐青说现在考勤是你在做是吧，记得明天务必得给我啊，否则我月底事情多，如果考勤晚了我手里其他的工作进度就受影响。”小允接到电话，听声音像是个40岁左右的中年女人，一上来她一口气就把想说的都倒了出来。
可是自己刚接手这项工作，还有一些人没有完成补单，时间又这么紧，这万一要是有疏漏怎么办？就试探性的问：“白姐啊，我这不是刚来嘛，对这项工作也不是很熟悉，现在正在努力的催他们补单了，主要是他们这个补单什么时候给我不太确定，不过我肯定会努力的催他们。争取明天给。”
“他们缺单你就催啊，不是争取明天给，是明天一定得给！要不然我这月底的活也忙不完。”白雅楠没好气的说道。
“那行，我再催催他们。”挂了电话，小允觉得这个财务的白雅楠说话真是冲！但是没办法，人家是需求部门，已经给定了时间节点，如果没有完成那就是自己的责任。只能继续催补单了。
小允这次也注重了下策略：自己催完之后就会发动相关部门的资料员或者是通讯录里的对接人再催下，这样也不会只有自己一直在催单搞得人家烦。就这样在各种催促中终于将单据补齐并且和统计表格对应一致，之后又核查了两遍没问题后，电子版发给了财务白雅楠还有唐青。
那时已经是临近下班，虽然是在既定时间内，但确实是有点晚了。再想到自己以后估计会和这个“说话那么冲”的人有很多工作对接，可不想每次跟她说话都是那种不舒服的感觉，所以这次主动的去到财务，找到了白雅楠。
“白姐，我把统计考勤发你了，你查收下，有问题再找我。还有这次确实是有点晚了，第一次做你就先原谅下，下个月就有经验了，一定尽早给你。”说着，给了她一板德芙巧克力。
“看你，还那么客气。”嘴上说着，手中接过了巧克力，眉开眼笑的说道：“下个月肯定就好点了，提早给我就行，我这好安排月底的工作，财务月底太忙了各种结账报税的，每个月那时候我都得加班到晚上十一点。”
“好的白姐，一定注意。”说完，小允走出了财务室。
这次的考勤统计就在手忙脚乱中，终于算是完成了。
回到座位上，小允想想这个事情，突然意识到，前台这个“八卦中枢”还是很有帮助的！想当初自己暂代前台的时候，有些人就喜欢没事找她聊，消息她自然知道的多些。这里肯定也是一样啊，况且张娆这样的爱说爱笑，大家肯定更愿意跟她说话。此时，自己怎么能把前台的这个“职能”忘记了呢？看来以后做事还是需要多问问才行。
没想到，小允入职才刚一周，就遇到了公司将要发生的一件大事！