第10章 第十章——新员工入职
伴随着安心和舒畅的心情过了一个春节，小允又给自己多放了一周的假。无忧无虑的日子总是短暂的，很快就到了约定入职的时间。
入职当天，小允依旧是提前了20分钟到达。本以为和上家公司那次入职报到一样，需要等到上班才会有人，结果，当她刚下电梯，就看到了前台小姐姐满面笑容的站在那里迎接到来的每一个人。小允表明来意后，被引导到了休息区开始填入职相关表单。
坐到了休息区，不禁想起了复试时候的场景。此刻，用入职人员的心情再看周围环境又是不一样的一种心境：和之前众多人员等待面试的局促环境相比，现在的休息区和前台显得异常的宽敞，前台桌后的背景板颜色选择的是红木特有的酒红色，集团logo和公司名称都醒目的镶嵌在上面且占据了整面背景板，视觉上高端大气。前台小姐姐穿着正装，非常的整洁利落，配上标准的微笑，同时又不失一种优雅。这个时间段来往的人特别多，相互间熟识的会彼此打招呼，如果有不认识的生面孔，就会询问来意，进行特别的安排。今早，像小允这种被引导到休息区填表的就有三四个人。
大家表格填完后，统一到前台进行了指纹登记领取门禁卡和工牌还有办公用品等日常办公所需物品，然后统一被带到行政人力办公室。
行政人力办公室是在走廊最里面的一个单间中，大约有30平方大小，收材料的正是小允这几次都碰到都唐青。接下来就是她对于材料的审核、基本信息的系统录入、劳动合同签订还有入职须知的讲解等等事项的办理，这一整套流程下来就花费了大概一个多小时的时间。面对今天的这套入职流程，再想想自己之前经历的那次入职——就是填表交个复印件就好了，哪里需要那么长的时间。小允心叹“大公司的入职就是比小公司的专业很多啊！”
这所有手续走完，小允被带到了部门负责人的办公室。正如她猜想的那样，部门负责人就是初次面试中的那个男的。
“这是彭经理，是咱们部门的负责人。彭经理，这是今天新入职的施允。你们先聊着。”说完就走出了办公室。
“你好，欢迎入职永广集团海市公司。”彭经理笑呵呵的说道，毕竟年纪不小了，这一笑脸上的鱼尾纹抬头纹异常的明显，不过倒是增添了几分亲切感，“我是咱们部门的负责人，彭景泽。集团的基本介绍过段时间会有整体的培训你都会慢慢的了解，我先给你简单介绍下咱们部门的基本情况吧。”说着向门外办公区那里看了看，继续说道：“刚把你带过来的那个人你之前在招聘会见过，她是唐青，是人力专员。因为你这才刚入职，所以先安排你协助她处理一些事情，了解了解公司的基本情况，之后会根据工作情况进行明确分工。所以这段时间你好好表现，让我们看到你的能力。”
“彭经理放心，您让我入职给我这个机会，我肯定会好好干，争取不让您失望的。”抓住机会，小允马上表了一下自己努力工作的决心。
“好好，你有这个态度我就很高兴。我们部门工作整体来说分为行政和人力两大块，行政包括车辆、食堂、办公区等等这些，负责人叫王美娜。人力就是员工的入离职、员工关系、综合考评等等相关工作，主要是由唐青负责。当然部门负责人就是我了。目前部门一共8个人，含司机3人，两个行政，一个人力和一个前台。那个行政助理也是上个星期刚入职的，所以包括你在内咱们部门有两个新入职的员工。不只是咱们部门，公司目前都在补充新鲜的血液，招聘会的情况你也看到了，后期会有不少新员工，所以人力工作的压力其实还是不小。”
“彭经理放心，我会尽快熟悉了解情况，协助唐姐把工作做好的。”再次抓住时机，小允又表了一下决心。要不是这次的对话，恐怕她自己都不知道对于“表决心”这种口号式的应对上级的回答，自己竟然能够说的那么的自然。
同时，听他说完这些基本情况，心里也不由得感叹“这个公司一个部门的人数就比之前公司全部人都多啊！”
之后，彭景泽又简单的询问了些基本情况，闲聊几句之后就被带到了工位。
工位一看就是被收拾过的：不仅有配备的电脑，同时显示器上还贴了一张便利贴，上面写着开机密码。左手边放好了文件筐和文件夹以便存储文件。最最让人出乎意料的是，右手边放了一个小型的盆栽，上面写着“热烈欢迎施允入职！如有需要帮助可咨询前台mm哦！【爱心】”看到这个欢迎词，心里感觉有趣和温暖！稍后，小允把领取的办公用品都放在桌子上收拾好后，来到了唐青的办公位。
估计是因为今天有很多新员工入职的原因，她桌子上的文件显得格外的多而且有些凌乱。见到小允过来，很开心的说到：“你终于过来入职了，以后办理入职的事情就都交给你了。”
面对这突如其来的任务分配，小允有些懵，但想到今后还是先需要协助她处理事情，等等，这样是不是意味着她是自己的直管上级？想到自己的职位是“人事助理”，好吧，她来分配工作也合情合理。小允大脑在飞速的想着这些事情，只是稍微的迟疑了一下，之后果断的答道：“没问题的，这些事情都交给我。需要怎么做，您先跟我说下。”
“这个我稍后教你，我先把手里的这些整理完。对了，我先给你一份公司的通讯录，这个通讯录的更新工作也是在我们部门，后期你需要把新入职的人员信息定期的更新到通讯录里，保证通讯录里人员是最齐的，以便大家沟通交流工作。现在你就先看看通讯录，熟悉下我们的部门和现有人员情况。”说着，把公司通讯录递给了小允。
“还有这个，你也需要了解。”唐青从她的文件筐里拿出来两大厚本的书，“这是公司的《管理制度汇编》，这可是对我们日常工作的规范要求和底线，你得好好看看学习一下。尤其我们人力工作，很多权限都在集团，需要时刻绷紧这根弦，有些事情是不能地区公司私自决定的，这样的话就犯了大忌了，这些你都得好好看看。”
“好的，唐姐，这些我都回去好好学习下。”
回到工位上，拿着手中的这些材料翻阅着。通讯录还好说，看着这厚厚的两大本制度，小允心里嘀咕着：这些不会都需要自己熟记吧？这也太多了吧？看着这些，顿时感到了些许压力。
小允刚把通讯录和书放到桌子上，前台小姐姐就过来喊她一起，她要带着新入职的新人们转下办公区熟悉环境。也许是因为都属于一个部门，所以小姐姐对她格外的亲切了些，特意拉着小允说：“我叫张娆，是公司的前台。这里办公环境还不错，周围也很繁华，吃喝玩乐全都有。以后咱们就是一个部门的同事了，你有什么不清楚的欢迎随时来找我哦。”一边说着一边展示了她灿烂的笑容，听她那么说小允顿时觉得两个人的关系拉近了很多，少了一些初次见面的距离感。
办公区租用了写字楼的一整层，他们从前台开始，首先走到了入职时候填表的休息区，“这里可以供外来访客等候，也可以供员工之间交流沟通，属于大家的公共区域。”穿过休息区，“这边就是财务部了。”张娆解释说：“因为经常有外部人员过来财务找出纳办业务，所以就把财务部门放在了较前台相对较近的地方。财务部里面的独立办公室是财务部经理，姓孟。啊，她还补充到，根据集团制度，财务是集团直管部门。”大家依次向前走，走到了一个大的开放式办公区，张娆介绍说：“大部分的业务部门都在这里办公，公司里除了财务部、行政人力部和监察室有独立的办公室，其他的部门都在这里办公。具体到部门的分布，大家可以看上面的吊牌，根据吊牌找到对应部门就可以了。”大办公区的两边，设置了大型、中型和小型不同规格的一共四个会议室，供各部门使用。沿着大办公区继续向前走，牌子上写着“监察室”。“监察室主要管理的是档案还有合同用印，当然还有监察的职能，也是个集团的直管部门。”张娆给大家解释到。
此时，已经有听到两个集团直管部门了，小允很好奇，这是怎么个直管法，难道是地区公司就不管了吗？这超长距离管控要怎么来监督工作？这些疑问只能到后续她在工作中慢慢来了解了。
再往前走，她知道，那是行政人力部。大家也熟悉，因为新员工的入职材料都是在这里办理的。继续向前，张娆介绍说：“这是公司总经理助理、副总经理和董事长的办公室。所以领导们都在最里面的位置办公。”走到这里，这一层的布置基本上就是看完了，之后大家各自回到了工位。
一上午到现在终于安定了一下，小允赶忙拿着通讯录看了起来——公司一共设置12个部门，其中行政人力部、财务部、资金部、法务部、监察室是职能部门，工程部、采购部、招投标部、预决算部、设计部、开发部、营销部是业务部门。再从人员配置来看，工程和营销是绝对的大部门，人员配置都在二三十人。像资金、法务、监察室等部门基本也就2-3人。再看岗位设置，部门负责人应该是经理级别，下设副经理或者经理助理，这种岗位每个部门不太一致，有的部门有副经理有的没有，有的部门只有经理助理，管理岗位小允一时看的有点乱，没太搞懂这里面的逻辑。不过不管怎样，小允心里说“多亏我之前大致了解了地产的部门职责，要不然这些我更看不懂了，还是要感谢张总，祝你的生意能够大发财源！”
看完通讯录，拿起了制度汇编。很厚的两大本，每本400多页！当初拿到这书的时候就被震撼到了。“如果这些都需要学会的话，呃，这量有点大啊。”拿着书的时候心里还在嘀咕着，等真正翻开制度，心里却放松了一半：很多都是业务部门的专业规范要求，她应该不需要太关注，即使看她也看不太懂。既然这样那就先看重点，直接找到职能部门的那部分，直接看人力相关的规范制度。单纯人力相关的，目录就显示有35个规范章程，涉及到招聘入职、培训、考核等等各个方面，单看目录，小允心里不禁的感慨——大公司制度就是牛x啊，能写那么全的。
还没等她继续向下看，唐青过来喊着她一起去吃午饭。
“今天上午行政的人都外出了，所以中午就咱们两个去食堂吃饭。彭经理一般都很晚去，咱们先过去吧。”唐青说道。
食堂距离办公区走路大概五分钟，当时正是中午用餐高峰，她们站到队伍最后依次排队取餐。
“这里食堂有一些偏川菜，你能吃吗？”唐青问到。
“没问题的，我吃什么都行，不挑食的。”小允笑着回到。之后两人无话，气氛有点尴尬。
“额，唐姐，上午转办公区的时候听说财务和监察室是直管部门，这怎么个直管法啊，没太明白。”小允既为了缓和气氛，也真是想请教问题，问到。
“集团直管就是他们的入离调转权限都是在集团，城市公司如果没有集团通知是不能给这些部门的岗位发offer或者是办理离职手续的，但是集团提出要求后，具体的工作还都是城市公司在做。还有他们的考核权也都是直管条线进行打分，城市公司对于考核只有建议权，但是最终是集团来定这些部门人员的绩效，刚才说的这些都是从人事的角度。从业务角度来说，他们主要是听集团的，城市公司有需求他们会和集团沟通，属于一个衔接的作用，但是城市公司不能替他们做决策或者是下任务，大致就是这个意思。”
“原来是这样啊，唐姐这么一说我明白了，一上午我都没想明白这个事。”小允笑着说道。这话也是出自真心，这个问题确实迷惑了她一上午，此刻通过唐青的讲解能够大致理解他们的管控模式了。
话题打开了，两个人初次吃饭的氛围就轻松了很多。
打完饭坐下，唐青继续说道：“咱们做人力的你需要尽快把人都熟悉起来，今后很多事情你还得找他们呢。有的人好说话有的人不那么好说话，不好说话的我们也得跟他们打交道，所以还得建立良好的关系。”她正说着，隔壁桌正好坐过来一个人，两个人打了一声招呼。“你看，刚才的那个人是法务部的经理姚冬，他这个人比较爱说话，算是对我们工作比较配合的。”“还有你看斜对面的那个人，是监察室的主任，他这个人就比较严肃，又是集团直管，所以今后你跟他沟通就得小心一些，万一处不好，你的工作可就难做了。”唐青说完，小允分别又看了这两个人一眼，心里默默的记下了他们。
中午休息时间是一个半小时，吃完饭各自回到工位，唐青拿出了抱枕准备睡觉。小允则毫无困意，拿起制度开始翻看。之前翻目录的时候只是觉得35个人力制度，涉及到的面很广，等真正开始看内容的时候，心里真是不禁的感慨：大公司真的就是不一样啊！因为这些制度不仅把审批权限说的很清楚，明确规定了哪些业务是地区公司决定的，哪些是需要报集团批的，而且在每个制度中还把操作流程也都进行了详细的说明，每项工作的重点在哪里，涉及到的业务部门有哪些，具体需要走什么审批流程，过程中哪些部门是必须要有意见留痕，哪些部门是征求意见即可的等等这些细节都进行了非常详细的说明指导，基本上可以说拿到这本制度，一个新手小白也能大致接起一部分工作了。所以看到这些制度，小允并不觉得枯燥无趣，反而是“如饥似渴”的一篇接着一篇的看着。心里真的是由衷的点了一串大大的赞！
下午，唐青把入职流程和小允交代了下，正如早上她说的，明天的新员工入职就是小允开始给大家办理了。其实，实操起来也不是很复杂，她把每一步都做好了笔记，心里默默的模拟了下办理的顺序，基本就没什么问题了。
入职当天就在各种熟悉公司和部门工作中度过了，虽然不是很忙碌，但是也没有懈怠偷懒，仍然是比较充实的一天。
但令她没想到的是，这样的一天在今后的工作中算是清闲的一天！
这样“清闲”的日子以后几乎是再也没有过了。。。。。。