第35章 文档培训 乐在其中

    金总组织的第二堂岗前培训课程是高质量文档撰写，为了减轻大家的思想压力，金总先讲了一个趣闻，问道：“你们知道我为什么要招洪圭做我的助理吗？”有人回答道她年轻漂亮，有人回答道她学历高、工作能力强。金总回答道：“是也不是，不完全是”，谁都没想到金总竟然是这么解释的，你们先念这句话“土生金，金生水”，再看洪圭的名字，有土有水，再看我的名字金有金，我是不是能旺她，她是不是也能旺我？她洪我金，合起来就是洪金，金子像洪水一样多。就问你们她入职后公司，公司业绩是不是蒸蒸日上，她同样也获得了在别的公司从没有得到待遇，说得洪圭羞红了脸。

    众人这才恍然大悟，各自心里默默念叨着自己的名字。宝老师嘀咕道：“曹宝，洪圭，‘曹’通音‘草’算木，五行相生，水生木，金生水，嘿嘿，难怪洪圭小美女和我合作一直很愉快，金总虽不能直接旺我，但通过洪圭可以旺我，他金我宝，合起来就是金宝，这妥妥也是发财的节奏啊”。一想到这不由自主往正对面的洪圭望去，恰好洪圭也朝宝老师投送来了暧昧眼神，两人的眼神在凝固的空气中交融会贯，整得洪圭再一次低头羞红了脸。宝老师再一想到技术分管副总经理朱一炎、软件开发组组长贾焱，木生火，火生土，原来一直以来都是我冲在前线帮他们挡自己子弹，特旺他们。特别是贾焱，他贾我宝，合起来就是假宝，难怪在2017年06月份出厂测试时做了好多假功能，根本达不到合同要求，可我一直要的是真宝啊。宝老师最后想到了项目分管副总经理刘泽己，他的名字中‘泽’带水，可惜位于他名字中间位置，只能留着惠泽他自己了，以前和以后能从他这获取的帮助确实实在有限。

    金总紧接着说道，一个人的名字是不是最短的一篇文章？却能很大程度上左右甚至决定我们的命运，那么更长一些的文章呢？总部大脑的洪圭同学经常需要面向南海市政府各部门和投资融资机构撰写汇报材料，前端的黄子黄同学也经常需要面向客户单位提供立项报告和论证报告，中端的曹宝同学更是频繁需要面向市场编制各种技术方案和招投标材料，后端的贾焱同学时不时需要面向技术专家提交软著、专利申请材料，这下你们应该明白在我们日常工作中，文档撰写能力是我们在职场生存中非常重要的一环。

    那怎么写好一份文档呢，无非4个字，写完写好。听到这贾焱冷不防哼得笑了一声，剑桥毕业的金博士今天就这水准？金总问道：“贾焱你哼什么”。写完不是你那种闷头干活的那种，要制定详细的文档编制计划，全程做好任务分配、进度把控。情况有变化，要第一时间和相关人员通气，大多数人会主动跟上级汇报，极少人会主动和下级、平级通气！冲这一点，敢说在座的你们没一个做到了，你还好意思笑！你是在座中最不乐意分享的那个。

    要写好就更不容易了，金总边说边打开了硬件开发组兼硬件交付组组长郑贤之前写的一份硬件接口文档，指着道：“上次跟合作伙伴中州市鳄龟公司的硬件接口搞不定，知道是合作伙伴的接口版本管理造成的，现在反过来瞧瞧你的接口文档有版本管理吗？命名规范吗？硬件接口文档0315是atm硬件接口文档20170315，还是vtm硬件接口文档20180315？真心建议你们好好认真学习下《高质量解决方案编制实战》一书，今天培训到这儿，下课。