第11章 首场技术交流推广会
眼看十二月份到来了,这也是飞马公司95财政年度的第一季度的最后一个月。自然就要关注第一季度的销售情况。所以就开始了和各经销商们了解销售情况,并督促为第一季度的开门红多出销量的行动。
飞马公司和国内企业在计算财政年度上是有所区别的,财政年度的划分是从上一年的10月1日开始到本年度的9月底为本年度的财政年。也就是说,94年的10月1日至95年的9月30日,为95年的整个财政年度。
开技术交流推广会,是当时飞马公司业务推广的一个非常有效的方式。在当时,开技术交流推广会的方式还仅仅是在进口品牌中使用的,国内的石油公司基本上还没开始使用这种手段。当然,随着改革步伐的前行,本着“古为今用,洋为中用”的指导方针,西方一些有效的工作方法和手段,也在一步步地被国内厂家、企业吸收和运用起来。
为了迎接自然年1995年的到来,为了打好95财政年度第一季度这一开门战,同时也为了锻炼我们这些武汉的飞马公司的“新兵”,我们吴经理推动着我们,开始着手在武汉举办一次“飞马公司产品技术交流推广会”。
前面说过,我们已经被裹挟着成为了“说话经常带洋字儿的特没劲”的白领阶层,所以我们就不自觉地变成经常会在言语中带上一些英文。其实也真正是因为氛围的原因,并非刻意为之。比如说到技术交流会,如果我们在谈及此工作时如是说,就会显得很别扭,如果我们说成“seminar”就会觉得很自然,也不费劲。加上有我们的roy wu这位漂亮国籍华人在身边,为了和他沟通方便,有些词语带上英文内容,当然也就会很自然了。
其实,我们吴经理的中文水平是非常高的。不过,备不住,他从8岁就开始在美国生活,对于一些生活中触及不到的中文词语,有不少还是不能理解。比如,有一次我和他出差的路上,他就问我了一个问题:
“james,中文中的‘亲家’是什么意思?”
我和他解释后,马上意识到,因为他尚未结婚,又是处在漂亮国人民的圈子里,可能没有机会了解这些方面的内容,也不知道英文里是怎么称呼夫妻双方的父母间的这种关系。
这些都是闲话了。
我们的首次seminar,计划在12月16日周五,在武汉的长江大酒店举行。所以我们开始了紧锣密鼓的准备工作。联络会议室,准备布置事宜,通过当时武汉的三家经销商联络和确认参加会议的客户事宜。
会议议程(agenda)的安排是个重中之重的要点。这些对我们来说实在没有经验,可是对roy wu来说就是轻车熟路、小菜一碟了,所以这些都由他来决定。
漂亮国的公司在武汉举办会议,如果能有西方人的面孔出现在会场,效果肯定会好上很多。对于这一点roy wu告诉我们,一点也不用担心,他可以非常有把握邀请到gordon heath---香港飞马公司的技术总监前来参加会议。
也许是对我的信任,武汉首次飞马公司产品技术交流推广会的上,也给我分配了一个任务,宣讲“真假油品的辨别”。
看到我的紧张状态,roy wu拍拍我的肩膀说:“james 放心吧,不是很难。我会给你做详细的说明,而且你也将会成为我们办事处的‘打假专家’呢。”
说实话,我们吴经理还真是会激励人。他这么一说,我还就真的对自己有了信心了。
就在我们按照计划着手准备16日的seminar的时候,传来了香港飞马公司的指示:12月14日三峡工程正式开工。国务院三峡工程领导小组的有关首长,将会亲临现场主持开工仪式,并亲自剪彩。香港飞马公司的副总裁费西里也意欲前往,看看能不能通过我们重要的客户帮助联系,看看是否有机会能受到有关首长的接见。
这下,就忙坏了香港、北京、上海、武汉、宜昌这一大群的人了。这些事儿需要好多部门去协调处理。大家都在设法打听有关首长三峡之行的具体行程安排。只有自己亲自介入过此类事件,才能真正了解到,“领导同志的安全和行程的保密程度”是怎么一回事儿。
在没有得到任何有价值的信息的情况下,无可奈何,香港飞马公司副总裁费西里先生(身材高大壮实的新西兰人)和cy hu副总裁于12月12日从香港专程到武汉,接着乘坐我们从武汉市政府“外事办”租用的加长版奔驰280汽车,在roy wu和舒伯兴的陪同下直奔了宜昌。
在涉及三峡工程开工仪式这件事上,我们的分工是,武汉方面的工作由秦志强和我负责,宜昌方面的工作则由roy wu和舒伯兴负责。
当我和秦志强把费西里他们送上汽车,目送他们离开后,我们都松了一口气,算是圆满地完成了我们的“战地任务”。接下来该舒伯兴在宜昌当地忙活了。我和秦志强还有武汉seminar的工作要做。
虽然有了三峡开工这件计划之外的这一不能绕过“突发事件”,我们原计划的工作还是照常进行,seminar的举办还是按原计划执行的。
12月14日三峡开工仪式结束后,费西里一行人等就会返回武汉,当天晚间就返回香港。所以我们原计划的12月16日的技术交流推广会还是会如期地进行。
后来了解到,因为没有足够的关系的引荐,我们几位大鬼子(roy wu对公司外国人的大老板的口头戏称)还是没有机会得到有关首长的接见,只是远远地观望了一番。所以他们离开时,表情上都显得较为失落。不过,还是大大的鼓励了我们一番,让我们充满信心的把三峡工程的业务抓紧、抓实、抓牢。
12月16日,我们如期的在长江大酒店顶楼的会议大厅举行了“飞马公司产品技术交流推广会”。前一天的晚上,为了确保会议过程中不出现任何的瑕疵,能够顺畅的进行,在这方面经验丰富的roy wu的指导下,我们做足了充分的准备,甚至为防投影仪灯泡烧坏,专门去买了3只专用于投影仪上的灯泡,以防万一。
94年的时候,所用的投影仪和现如今的不一样。那是一种支架式的投影仪器。在一个支架展开的平面底座上,放上事先制作好的有文字的透明胶片(英文叫:transparents),投射上灯光,再通过镜头反射到远处的屏幕上。
随着科技的发展,这种类型的投影仪已经进入博物馆了。
现在多方便,投影仪直接接上电脑,直接把ppt投射在屏幕上。更有甚者,把ppt存进u盘,插入视频设备上直接通过大屏幕播放。见识过这一发展历程的人,无不为今天科技日异月新的发展和变化而感到欢欣。
12月16日这一天,对我来说,绝对是个难忘的日子,因为我将会第一次在七十多人的会议上给大家讲解飞马公司产品的真假如何辨别的方法。真是有些激动和紧张。
在前一天里,通过roy wu的耳提面命和鼓励,让我对相关的知识,有了较详细的了解。到了真正要上讲台的时候,我的心里还是禁不住忐忐忑忑的。
也是奇了怪了,一旦走上讲台,面对会议大厅里满当当的人群,心里的那份紧张居然烟消云散了。
事后,roy wu、舒伯兴、秦志强,还有我们专门请来助战的gordon heath,都把我严重的夸奖了一番,也让我对自己的演讲能力的自信也开始高涨了起来。
前面提到过,gordon heath是一位加拿大人,也是香港飞马公司的技术服务总监。顺便说明一下,飞马公司亚太地区的总部在新加坡,中国的总部在上海,但是隶属于香港飞马公司,香港飞马公司又是隶属于亚太公司的。所以gordon heath也在统管着中国的技术服务团队。
当时的飞马公司中国技术服务团队仅有上海、广州、北京办事处的三位技术服务工程师,已经建立的成都和武汉办事处尚未招募到相应的人员(在珠海培训时,gordon heath曾想让我来担当武汉办事处的这一角色。前面有过交代),所以,有技术服务方面的需求时,我们就会从现有的技术服务团队中借调人员来给我们以帮助。
gordon heath是一位非常和善的加拿大人,每次见到他,我都不由得想起那位在延安工作,最后献身中国革命事业的白求恩大夫。国内的同事们都亲切的称呼他叫“高大爷”。
gordon heath的技术讲解,加上秦志强的现场翻译,把我们的“飞马公司产品技术交流推广会”的格调给拉了起来。
交流会成功举办,让我们非常兴奋。接下来又传来一个好消息:12月底,我们飞马公司华中区将会在重庆举行年会,届时,我们可以带领家属一同前往。