第55章 参加策划会

    两人在餐厅吃完午饭，就回到了19层的办公室，同事们已经在自己的工位上午休了，万氏集团员工的办公座椅都是价值上千元的人体工学椅，有脚蹬有腰靠，按一下按钮就能躺下午休小睡一会儿，张薇告诉萧晴刚吃完饭，先休息一会，下午1点半才上班呢，说完便自己躺在椅子上小睡起来，忙活一上午，萧晴还真有点累了，也闭上眼睛在椅子上小憩一会，还有一些比较注重身材的男员工女员工们，他们中午有时候不吃午饭就会到公司的健身房运动健身。上班时间到了，中午出去溜达或午休的同事们也都陆续的回到了工位上，张薇拿过一沓万华集团的资料文件，递给萧晴说：“这是咱们的客户万华集团的资料，你先看一下，整理一下思路，咱们三点钟跟组里的同事一起开一个项目策划会，大家一起头脑风暴一下。”萧晴接过文件夹：“好的，薇姐。”万鹿鸣在顶层很关心萧晴第一天实习的情况，但他作为董事长也不能贸然的去向下属过问一个实习生的事情，小康很有眼力价中午吃饭的时候自己悄悄的去餐厅看过了，萧晴跟盛世的同事一起吃的午饭，盛世的同事也很照顾她，回来后如实的向万董汇报了萧晴的情况，并告诉了万董下午商务演出部会在三点的时候盛世传媒的会议室召开万华年会的策划会，万鹿鸣听后饶有兴趣的浅笑了一下。下午三点在盛世传媒的会议室里，陈晶、徐经理、张薇还有策划组其他十几个同事一起围绕万华集团的年会活动进行了一场头脑风暴会，张薇作为策划项目组组长，来主持这场会议。张薇：“各位领导、同事，大家下午好，今天是1月14号，下周六也就是1月26号农历腊月十五万华集团举办2013年度盛典大会，咱们作为他们的大型活动服务商，来对他们的年会活动召开一次策划会，咱们今年用什么方式去给他开这个年会，地点呢按照往年的惯例，是在咱们万氏集团的蓝海国际大酒店的宴会厅，他们的年会是连续开四天，第一天是晚宴联欢，后面三天是在大会议厅召开全体员工大会，当然他们召开员工大会的时候就不需要我们来策划了，那就是他们自己集团内部的事情了。咱们只有不到12天的时间了，我们的任务就是要把他们的年会颁奖盛典策划组织好，那接下来大家都先说一说自己的想法吧。”策划组的刘强在大屏幕上播放着自己的ppt，他为万华集团年会设计了一套舞台主视觉，以大红色为主色，主题是“蛇舞九州，福满四海。”这套主视觉的设计方案非常好，得到了陈晶和徐经理的肯定，其他策划人员也都提出了自己的想法，并展示了自己的策划方案，一致认为万华的年会今年要在酒店宴会厅入口处摆放签到大屏幕和员工签名墙，万华所有员工入场前都要在上面签名签到，同时咱们的摄影摄像全程都要跟踪拍摄和录制，并把所有的照片实时上传到云上，可以让他们内部人员随时能够找到照片进行宣传使用。张薇：“接下来我给大家介绍一位新同事，萧晴，阳传播音主持学院的在读学生，现在咱们商务演出部策划组实习，这是个很有经验和潜力的小师妹，万华集团的年会主持，就暂定让萧晴来主持了，大家掌声欢迎新同事给大家说几句。”萧晴在大家的掌声中站了起来，不好意思的向大家点头致意。正在萧晴站起来的功夫，不知何时万鹿鸣和小康站到了会议室的门口，会议室关着门，万鹿鸣就在会议室的玻璃门前静静地看着会议室里的一举一动，陈晶看到了会议室门前的万董，赶紧起身让张薇开门请万董进来，陈晶赶忙上前迎接万鹿鸣：“万董，我们在召开部门策划会，刚进行完一轮儿，现在正欢迎新同事呢。”万董：“好啊，我过来看一眼，不打扰你们吧，你们继续。”说着便在会议室找了空位置坐了下来，陈晶：“不打扰，不打扰，萧晴继续。”万鹿鸣刚刚坐下，张薇就赶紧的在万董面前倒了一杯水，小康则站在万董的身后，静静地看着他们开会。萧晴没有料到万鹿鸣会突然从顶层下来参加他们的会议，她知道这是特意来视察自己的，两个人不经意的对视一眼后，萧晴继续开始了自己的自我介绍：“各位领导，同事们，大家好，我叫萧晴，是阳传的在读学生，非常荣幸能够来到盛世传媒实习参过，我初来乍到，希望大家能够多多关照。对于万华集团的年会主持，我这边还需要再细致充分的做一下案头工作，我需要一份万华集团年度表彰的人员名单和他们内部对接人员的联系方式，有些具体事项需要跟他们提前进行沟通和对接。”张薇：“没问题，我稍后就把他们万华内部公关经理的电话和qq发给你，你们进行对接就可以。”张薇：“好了，各个岗位的人员，都清楚了自己所负责的工作，接下来就是执行的阶段了，咱们只有12天的时间，下周六等你们的好消息，好了散会。”大家陆续的走出了办公室，万鹿鸣也起身离开了会议室到陈晶的办公室去喝茶了，他们高层之间讨论的事情，就不是他们基层员工所能知晓的了，萧晴回到工位上就给万华集团的公关经理打去了电话：“你好，吴经理，我是盛世传媒商务演出部的萧晴，负责咱们本次万华年会的主持工作，后面会有几个细节方面的问题与您对接和请教，这是我的电话，接下来免不了要麻烦您了。”吴经理：“没问题的，萧小姐，为了我们公司的年会您费心了，有什么问题和需要您尽管说就行。”