第18章 秘书的职责
林雨薇自从进入李铭轩的公司后,一直以高度的责任感和专业精神履行着自己的职责。作为总裁秘书,她的工作不仅仅是处理日常事务,更是要在公司运营和决策过程中发挥关键作用。她深知,自己的每一个决定和行动,都可能影响到公司的整体运作。
每天清晨,林雨薇总是第一个到达办公室,开始整理当天的工作安排。她需要确保所有的会议、文件和日程都井井有条,避免任何纰漏。她还要提前准备好所有的会议资料,确保李铭轩能够在每次会议中得到最详实的信息支持。
这天早晨,林雨薇照常早早来到公司,打开电脑,开始检查当天的日程安排。她发现下午有一场非常重要的投资洽谈会,李铭轩需要与一位来自海外的大型投资公司的代表进行会谈。林雨薇立即着手准备会议资料,确保所有数据和报告都准确无误。
上午,李铭轩来到办公室,他看到林雨薇已经准备好了所有资料,微微点头,“林秘书,今天下午的投资洽谈会对公司非常重要,你一定要确保一切顺利。”
“明白,李总,我已经准备好了所有资料,并且联系了相关部门,确保没有任何疏漏。”林雨薇自信地回答道。
下午,洽谈会如期进行。会议室里,李铭轩与投资公司的代表进行了深入的讨论。林雨薇全程记录会议内容,确保每一个细节都不遗漏。当讨论进入关键阶段时,投资代表提出了一些细节问题,林雨薇迅速翻阅资料,准确地回答了对方的问题,展示了她的专业素养和应变能力。
会议结束后,投资代表对林雨薇的表现表示赞赏,李铭轩也露出了一丝满意的微笑。“林秘书,你做得很好。”他说道,语气中带着一丝肯定。
林雨薇微笑着点头,“谢谢李总,这是我的职责。”
作为秘书,林雨薇不仅需要处理日常事务,还要具备出色的沟通和协调能力。她经常需要与各个部门沟通,协调工作进度,解决各种突发问题。每当公司遇到重要的决策和项目,她都要确保信息传达的准确性和及时性,避免任何误解和延误。
在一次重要的项目启动会上,林雨薇发现市场部提交的数据有误,可能会影响到项目的整体进度。她立即联系市场部经理,及时纠正了数据错误,确保项目顺利启动。李铭轩对此非常满意,他深知,林雨薇的敏锐和细致,是公司成功的重要保障。
林雨薇不仅在工作中表现出色,在生活中也对同事们关怀备至。她总是乐于帮助那些遇到困难的同事,无论是工作上的问题,还是生活中的困扰。她的友善和温暖,使得同事们都非常尊敬和喜爱她。
尽管工作繁忙,林雨薇从未懈怠。她深知,作为李铭轩的秘书,她肩负着巨大的责任。每当她感到疲惫时,李铭轩的信任和支持,总能给予她无穷的动力。她相信,只有不断提升自己,才能更好地履行秘书的职责,助力公司的发展。