第37章 会议纪要即公司管理
经过三个晚上的加班加点,小庄终于把厚厚一大摞的会议纪要看完了,要说到底是看了几遍,小庄也记不清了。其中有疑问的内容,有感觉的内容,就多读了几遍,包括手抄下来。
总体上,小庄对这些内容的感觉,还是很陌生。关键在寝室看得也不爽快,不能放心大胆地看。有时候唐俊过来,他就有意识地进行遮挡一下。
存放也没有合适的地方,由于桌子、柜子都没有上锁,更不要奢望有保险柜了。幸好小庄惊喜地发现,自己装行李的密码箱,可以拿来我用。
反复看了这么多遍后,小庄大概总结出了以下三条规律,原来他们天天说得开会,大概就干了这三件事。
第一件事,每次开会,会回顾上次开会的任务,各责任部门进行应答,是否保质保量完成。
第二件事,完成的好的奖励,没有完成的处罚,当然也有不奖不罚,还有口头批评、表扬的。
第三件事,各个部门根据年度计划,以及当下的具体情况,提出下个阶段的目标,以及奖罚细则。
大框架虽然是这些,但是细节纷繁复杂,没想到啊,一个公司就相当于西欧的那些独立王国一样,事无巨细。
虽然公司方向性的东西大概明白了,如果自己当姜强的秘书,以后自己的工作重点是什么,遇到问题该以什么为准则,小庄还是一头雾水。
于是小庄又整理了几个问题,如怎么看待这样的会议纪要?总经理的秘书主要工作职责是什么?有哪些需要注意事项?先后丢进了“天机体验室”。
又是义士小二第一个发表意见:“单看你们公司的会议纪要,已经超过市面上80的公司了,虽然还很粗糙,对了,用简单、粗暴形容,再合适不过了。”
学士掌柜说:“是的,市面上的公司,所有的会议,内容看似都是工作总结、工作评价、工作计划老三样,但是真正不打折扣执行的,少之又少。所谓的不打折扣,就是标准统一、奖罚分明。”
管事师傅说:“是啊,理论上这些操作听着都很简单,无非就是统一标准、奖罚分明嘛,要知道真要落地就难于上青天了。比如迟到要不要罚款?迟到多久才罚款,如果迟到罚款,那么加班如果不给加班费,员工心里就会觉得公司在搞双标,占自己的小便宜。”
东甲博士说:“是不是真的那么好,这就要看,是否适合公司发展需求了。比如小庄说的,现在的华源公司会议纪要方式,是公司自己走出来的,还是只是按照集团的规定一脉相承下来的。如果是公司独创的,是一个部门用得好,还是所有部门都很适用;用了多长时间,有没有通过实践的验证。比如说,只是某个员工,因为过去曾经在大的集团公司做过,把人家的那一套直接套,那大概率是水土不服的。”
共融之刃说:“奖罚不是万能的,比如制造部的人说,现在几乎就只有奖励,没有罚款,记过对我们都已经是很严重的了。但是对于外部的,对于我们管理的对象,现在处罚大家普遍反映是越来越多的。”
看到这里,小庄突然意识到:“经过这几次的提问,这个群的套路,大概摸清楚了。每次自己的提问,群里各位大咖看似说了很多,但是又好像什么都没说。因为这个群说得最多的,就是通过不同的维度进行分析,至于如何操作、如何落地,最终还是要看自己。”
朝奉隐士说:“从大的集团公司的角度来看,特殊性不在集团重点考虑的层面,总部重点还是看普遍性的东西,因为普遍性的东西更容易复制。从生意的角度来看,可复制是判断好生意的一项重要的必要条件。但是为什么又会鼓励各个部门、分公司勇于创新呢?明明大家都知道创新的背后就是不断犯错,根源在于矛盾,就是在于反者道之动的应用,普遍性的东西都是从特殊性而发展来的。”
太一天尊说:“哪怕就是奖罚很好,但是如果过于重视奖罚,最终一定会走向极端的,大家在各方面都无所不用其极的时候,奖罚就会演变成酷吏酷政。好与不好都是相对的,关键你的中心思想是什么。小庄不管是提建议,还是执行,都要注重实际调查研究,从不同的维度,从不同的群体,察觉到关键节点处的关系,有了这样的准备工作,执行的时候,才容易把握住节奏,松弛有度,而不是极端左或者右。”
五帝之神说:“接着天尊的话,我来说两句,奖罚只是手段,不是能解决所有问题的万能钥匙。奖罚分明需要最起码的前提条件是标准化和市场化,标准化为了保证被奖罚的人服气,不管是奖还是罚;市场化是在考验公司在市场化运作,比如很多家族企业就不适合,因为大家讲的是人情世故,不管是谁被处罚了,立马就能直接找到董事长,而市场化管理的公司,请的都是职业经理人,大家都是打工的,都是一杆尺子量人。”
太一天尊说:“也许小庄现在不明白,待你再成长一段时间,初步建立了自己的思想体系后,你会发现,会议纪要即公司管理,奖罚即公司管理,招聘、招商都可以是公司管理。就像你的人生,世人常疑惑人生的意义是什么,都说人生如戏,其实人生何止如戏,人生可以如做生意、手抄、打篮球、打川麻,可以如一切,一切也可以都如人生。人生的意义不是空的,而是做一件事的全部,从实践论来说,不仅包括实践,还包括认识的全部。”
通过本群,小庄打小就有的一个疑惑,好像被迎刃而解了。
那些神话故事中,为什么那些神仙那么神通广大,但是面对人间疾苦的时候,为什么不随便施法阻止厄运降临?原来每个人都是自己的神,以往大家往往会错以为,人世间的喜怒哀乐都是注定的,都是不可知的,原因表面看来也是五花八门,其实从根子上来看,所有的这一切,根源都在自己那一刻的认知水准啊!否则解释不通,为什么同样的问题,不同的人的看法为什么差别那么大,哪怕同一个人、不同阶段的看法也会截然不同。