第54章 大厂里的PIP
当要找你麻烦的时候,鸡蛋里面挑骨头太容易了,做好自己能做的,其他爱咋咋地,不要心理上倒下,那就真失败了。
pip的全称是performance improvement plan,绩效改善计划。
倒也没有让陈阳签署什么纸质版的协议,只是一个电子版的链接。
陈阳看完了内容,有一点类似再来一遍试用期,不过要写日报。
周报,月报,季度报告,年度报告,项目报告,为了这一堆报告,浪费了打工人们太多的时光。
“写就写吧。”陈阳自言自语道。
除了日报,海哥没有提什么别的要求,估计是觉得已经pip了陈阳肯定会自己走吧。
陈阳已经没有多少活,现在只剩下top10供应商月付改季付的活了。
这个事情做了也不是全无意义。
反正pip的事情陈阳已经想通了,爱咋地咋地,让干啥干啥。
陈阳满怀热情的投入到了改季付的工作中。
top 10供应商的谈判并不容易,尤其是北京的供应商。
“你们金额太大了,一旦季度付款没到账,影响的不是我一个人的绩效,那至少是我们组的绩效,甚至是整个部门的绩效。”
“不是我不配合你们,这件事情,老板也不同意啊。”
陈阳重新审理了一遍整个付款流程。
当前差不多每个月15-20号他根据供应商邮寄的发票提交系统,财务确认后审批,主要是卡在了财务确认发票的环节。
最大的问题是发票太多了。
陈阳找到梅梅,说了一下供应商的担忧。
“之前倒是确实发生过延期的情况,有一次没在30号之前到账,是在次月2号到账的。好像确实挺麻烦。”
“我有个疑问哈,我每次都是15号之后给发票提交付款,15号之前你们受理么?”
“我们哪一天都受理。除了1-5号比较忙,是结账和各种分析的时间,可能会慢一些,其他时间效率是一样的。”
“那我早点提交付款不就完了。”
“那倒是可以的,主要你一次提交几个亿,确认起来发票太多了。”
“那可以一个月付2批不?”
“可以。你想怎么分?”
“那些容易出问题的,我早一点给你们,10号给你们,20号付完。剩下的20号给,30号付完。”
“这样也行。10号你能保证给我一批么?
“他们是5号之后才能提交发票申请,申请批完开票还需要几天,然后从外地寄过来也需要几天。我跟他们谈谈试试。”
“咱们这边支持先付款后给发票么?”
“个别这么干是可以的。”
“那好,我去谈谈,争取把这top10的都搞定。”
“好的。”
陈阳给供应商承诺了如果同意改为季度付款,可以把每月的付款时间提前。
“这样可以。每月5号给你发顺丰,你注意查收。”
“没问题。”
“提前一点付款倒是可以,省的每次30号找你们查付款证明,我们的系统慢的很。咱们都在北京,发票我直接给你送过去。”
“好的。”
“我们的发票流程特别长,你就按我们对账的金额先付款,我当月肯定把发票给你拿过去。”
“好的,如果发票不能尽快核销的话,后面财务很难支持。”
“我明白。”
陈阳拿到了top 10供应商的邮件确认。
“希希,咨询一下,活干完了,怎么办强调是我干的。”
“你发一封打邮件,请大家支持,还要辛苦大家签署到正式协议里。”
“在财务发起这个事情的邮件上回。”
“先说结论,再说意义,最后说支持。重点的是该抄送的都抄送上。”
“发之前让那个海哥先看一下。”
“明白。”
陈阳起草好了邮件,找到了海哥说了这件事情,海哥看了一下邮件。
“没啥问题。两边的副总裁也都抄送上。然后就发吧。”
“好的。”
陈阳发出邮件不到2分钟。
海哥在陈阳邮件的基础上赞扬了这件事情的意义,同时说明了一下耗费了一些时间的原因是在谈合同降价,强调了一下之前合同降价的业绩。
文总也很快做了回复,拉回到了改付款方式的主题上。
财务的总监,副总裁,先后做出了感谢。
这是陈阳的高光时刻。
文总又转发给了部门,安排陈阳下次季度会议分享一下这个过程。
这相当于预定了陈阳一个季度之星的名额。
陈阳仿佛看到pip在离自己远去。
文总经过海哥的时候,问了一下重新分工好了没有。
“好了,就是调整权限麻烦了一点。我下午发您再看一下。”
“不用看了,按照之前说的大方向来就行。”
“好的。那我下午发出来。”
“轮岗也要做好交接。”
“明白。”
看来组内轮岗这事是文总提出来的。要接触的钱太多了,轮岗可以有效的化解一部分廉政风险。
当天晚上,海哥把重新分工的结果发了出来。
轮岗的调整结果还好,陈阳的职责多了一些,不再是纯闲人一个了。
费用相关的事情,全部由小雪负责。
对接供应商的工作,还是按集团来划分,只不过区分了大省和小省。
a集团,一哥和二姐。外加陈阳负责其中10个小省。
b集团,睿姐和四哥。
c集团,黑妹和待定。
办公网,陈阳。
睿姐和四哥的职责范围都变小了。
“睿姐,这么分工也太偏心了吧。”
“文总也同意。”
“文总为啥同意?”
“你没看出来这样咱们组可以加人么?”
“让四哥和我一组是我要求的。其他人我瞅着费劲,也就是四哥还顺眼点。”
“这个分工时间不会太长,等人员招好了,后面还会重新分工的。”
“那10个省的活,你注意点,别踩坑。”
“办公网的活,据说咱们内部的需求放不好伺候,你得好好处。”
“我就知道没有好事分给我。”
“其实办公网那边还好,就是之前黑妹他们坑了人家几次。所以才这样了。”
“那个对接人是个老百度了,比我入职还要早。”
“你可以处处试试。说不定还行。”
“知道了。轮岗还这么多坑啊。”
“所以我的原则是让我交出去可以,不要让我接他们的,我看不上。”
“我一开始就和文总说好,我才不替别人擦屁股呢。”
“你这些活理顺了,pip应该就没问题了。”
“话说最近还让你写日报没?”
“没有了。改季付的事情之后就没有了。”
“跟合同部和财务保持好关系。她们很重要的。”
“咱们部门送内部的礼品,这俩部门能占一半多。”
“还有内部送礼这个操作啊。”
“对咱们部门来说,内部关系比外部关系更重要。”
“主要的质疑声音来自内部。”
“你没看我们部门花了那么大力气和技术部门保持关系么。”
“我跟你说,这里面全是恩怨。”
“你先把办公网的事情搞明白了。后面路还长着呢。”
“明白了。”
陈阳的pip,显然是虎头蛇尾的。
不到一个月的时间,海哥就跟陈阳说,不用再管了。
对于陈阳,pip就是一个施加心理压力的工具,起不到作用的时候,没必要继续了。
而且陈阳写的东西还要主管评语,海哥嫌烦了。
hr没有提出什么意见,本来就是海哥整出来的事情。
睿姐说跟合同部财务部保持好关系是没错的,合同部找上了陈阳,来好活了。