31再次合作
有过上次团队建设活动的合作经验,四个人再次聚在一起,就是驾轻就熟了,事情弄清楚之后,安然因为在德国生活过很多年,所以由她来和德国总部那边沟通,拿到来访的名单和到达时间以及离开时间。
季恩冬则负责和车辆租赁公司联系,确定接送车辆数量和时间等信息。同时她也也有问题,比如这些人在w市期间如果还有游玩的打算,这部分是否需要公司安排车辆接送问题。另外,她也要安排这些人到了公司内,访客卡办理以及权限的开通等工作。
徐乐意是本地人,她比较熟悉酒店和就餐方面的信息,所以这部分由她来负责。
宋可以则负责安排公司内迎接的仪式和会议室的布置,以及礼品的采购。
当然,这些任务都是交叉的,谁先完成了一部分就会帮其他人做一些,四个人做了进度表,时刻保持着信息共享和更新,所以虽然忙,但是一点儿也不乱,正常的工作完成的同时,竟然也没花费太久的时间来完成这个额外的工作。
一时间,ceo和cfo都对这几个姑娘刮目相看,尤其秦时晴,难得地私下里夸了几次安然,顺便把她的功劳转告给了家长们,当然,也是为了能让他们早点放心让安然“独自闯荡”。
秦时晴也不是完全没有私心的,安然早一点独立,他才能早一点获得私人空间,毕竟,谈恋爱每天跟着个亮如白昼,存在感极强的电灯泡也不是好办法。
很快就到了总部管理层到达的时间,从头一天晚上,四个人就互相提醒又过了一遍流程,顺便都带了一个充满电的移动电源,以备不时之需,要穿的正装,也都熨烫整齐了。
下午三点多,这些人就从机场被接到酒店了,并在酒店内安排的就餐,当晚不需要人陪同,他们也需要倒倒时差。
第二天就按部就班操作了,一早四个人同时出动,公司领导们都在门口迎接,她们四个人也得跟着,前台处的显示屏用中英德三种语言写了欢迎语以及每一位到访者的名字,提前做好的访客卡也发放到每个人的手中。
相互之间一一问好之后,便带着人去了会议室。
还好她们四个人里,有两个英语专业,一个英语交流没问题的,一个从小在国外长大的,至少用英语沟通交流都没有问题。
开头的一切都在可控范围内,她们四个人在群里确认完成的每一项,在端茶送水工作结束后,几个人可以暂时休息一番。
“我以为公司总部管理层都是年龄一大把的呢,没想到还有年轻人?”宋可以说。
“你说那个长得挺帅个头超级高的那个吗?”季恩冬说,她负责办理访客卡,大概记得名字,“我记得他叫费舍尔,他好像是总部老大的助理吧,年轻一些。”
“我看他直勾勾盯着你,对你笑呢。”徐乐意笑着对季恩冬说。
“对对,我也看到了,看来被我们的东方美人吸引住了。”
唯有安然暗自替表哥着急。
“他们里面还有个人,长得比较像中国人?”季恩冬赶紧转移话题。
“好眼力,那个是秦总的父亲,秦松柏。”安然淡定道,她亲姨夫,刚才他和其他人都是握手,到了秦时晴那里,就是拥抱,毕竟是亲爷俩,而且还趁人不注意促狭地冲她眨眼睛来着,“他有四分之一的德国血统,所以长相有些中西结合。”
“啊,难怪,秦总虽然偏中式的长相,但总觉得眉眼有些深邃,这么说起来,也是有八分之一的德国血统的。”
“嗯嗯,个子也高一些。”
回忆中场休息的时候,几个人又去兼职做了端茶送水送水果零食的服务员,会议室内坐久了的领导们也出来休息一下,去抽烟的,去卫生间的,都跟着公司的经理们走了。
那个名叫费舍尔的年轻男人,也从会议室内出来,看到季恩冬就眼前一亮。
“你们也是公司的员工吗?”费舍尔问。
“是的,我们是hr的员工,她们两位是总经办的秘书。”季恩冬大大方方地回答,顺道把四个人的名字介绍了一遍,记不记得住,就看他自己的记性了,对德国老外来说,中国人名字的发音确实挺困难的。
“可以让我看一下怎么写的吗?”费舍尔继续追问。
季恩冬把自己脖子上的员工卡递过去给他看,上面有员工的姓名和部门信息,endong ji。
“可以留一下你的联系方式吗?”费舍尔继而不舍。
老外还真是很直接呢,季恩冬心下叹气,面上保持微笑,“公司的邮箱也是这个名字,你可以通过邮箱联系我。”
季恩冬这个名字还不算重复率太高,至少在集团内邮件里没有排号02的,说明就她一个叫这个名字,应该很容易找到。
站在会议室外面和父亲小声聊天的秦时晴注意到了这边,眼神闪烁了一下。
秦松柏顺着他的眼光看过来,正好看到她们四个人,安然也在里面,秦松柏早就听安然说过,她是不想让大家知道她和秦时晴的关系的,所以就没出声叫她。
“安然,过来一下。”秦松柏不方便叫,但是秦时晴可以呀, 安然是他的秘书,叫过来办事没什么不妥的。
“你这丫头,看起来有模有样的,工作怎么样?辛不辛苦?”安然一过去,秦松柏一连串问题就来了,从小到大,安然在他身边的时间都比秦时晴、秦时朗两个亲生儿子都长,说当成亲女儿疼也不过分。
“姨夫,我哥很照顾我的,说是我给他当秘书,其实有时候他还得给我当秘书呢,一点儿也不辛苦!”
“你爸你妈听说我要来,准备了好多东西带给你,吃的用的一大堆,说是你喜欢的,害得我带了两个行李箱,哈哈!”
“我爸我妈真是的,这边什么买不到呀,上次表哥还给我带了巧克力呢。”当然她是不知道表哥已经厚此薄彼了,也幸亏季恩冬怕说不清楚巧克力的来历,没敢拿去和人分享。
总部这些人在w市待了三天,几个人就跟着忙前忙后了三天,期间费舍尔也多次来搭讪,每次看到季恩冬都是两眼冒光,为了确认季恩冬给的联系方式没有问题,他问过季恩冬之后没过十分钟就给她发了个确认邮件。
季恩冬也没有办法,人家又没问什么私人话题,尤其在知道季恩冬参与了研发中心前期项目建设方面的工作之后,更是名正言顺地问一些关于项目的话题,季恩冬也不好拒绝,这也不是什么秘密,如果总部老板们想知道她也只能坦然告知。
三天后这帮大佬们拿着她们准备好的w市特产伴手礼准备离开前,和公司领导们告别前还特意感谢了她们四个人,“你们的工作做得很好,很细致,我们都很满意。尤其是季小姐,费舍尔说你还参与了项目前期建设,他希望能从你这里获取一些经验,后续在其他区域开展同样的活动时能够学以致用。”
季恩冬客气回应了,心里诧异了一下,原来费舍尔也不完全是借机搭讪的,难怪他问的问题都能问到点上。